Dropbox Sign（ドロップボックスサイン）

電子署名ソフト

2020年12月14日発売
2022年10月26日名称変更

社内の稟議から雇用契約書、社外での契約業務など、あらゆるドキュメントに法的に有効な署名 を電子的に依頼し、追加できるソフトです。Standardは、署名依頼件数は無制限、管理者向け 機能などが搭載されています。Premiumは、Standardの機能に加え高度なフィールド設定や ユーザー一括招待機能などが搭載されています。

 Standard 1年契約（1本あたり）／ 2ライセンスより購入可能です。

¥ 36,960 本体価格 ¥ 33,600

 Premium 1年契約（1本あたり）／ 5ライセンスより購入可能です。

¥ 58,080 本体価格 ¥ 52,800

製品特徴

電子署名とは

紙の文書に署名や押印するように、電子文書に対して、当事者（間）で、合意意志を示したことをデジタルに安全に記録する仕組みや技術です。これにより「誰が」「いつ」「何の」文書に合意したのか合意の証拠を記録し、また作成後の文書に改ざんが無いことを保証することができます。
電子署名は合意したい書類をあらかじめクラウド上に保管しておき、両者がサービスにログインして「同意」のアクションをすることで、クラウドサービスが電子署名とタイムスタンプをその書類に添付する仕組みです。

電子署名は、欧州連合、英国、米国、カナダなど、世界の多くの地域で法的拘束力を持つものとして広く認められています。
Dropbox Signは、署名用にドキュメントをオンラインで送信し、依頼の進捗を追跡、紙とペンよりも安全かつ迅速にデバイスから直接ドキュメントに署名してもらうための使いやすいソリューションを提供します。

利用シーン

学生からの誓約書や許諾書を回収する際に Dropbox Sign を利用することで、オンラインでの署名のやりとりが可能になります。

　● 一斉送信で最大250名に同時送信
　● 送信後の各ステータスの確認が可能
　● 回答がない学生にはリマインドのメール送信が可能

準備と送信

パソコンまたはクラウドストレージアカウントから、署名が必要なドキュメントを Dropbox Sign にアップロードします。次に、署名が必要なフィールドをドラッグ & ドロップで配置します。最後に、署名者のメール アドレスを追加し、［署名を依頼］をクリックします。

署名

パソコンまたはモバイルデバイスでドキュメントに署名するためのリンクを記載したメール通知が署名者に送信されます。署名者が署名手順を完了すると、すぐに署名済みドキュメントが Dropbox Sign アカウントに格納されます。

管理

Dropbox Signには、すべての署名済みドキュメントを表示できるダッシュボードがあり、署名依頼の進捗を追跡して署名者にリマインダーを送信できます。ブランド設定をカスタマイズし、アカウント設定でチーム メンバーのアクセス権を管理することもできます。

Dropboxとの連携

Dropbox Signは単体でもご利用いただけますが、Dropboxと連携すればより効率的にお使いいただけるようになります。Dropboxユーザーであれば月3リクエストまで無料でご利用いただけます。

セキュリティ・コンプライアンス・プライバシー お客様のデータとドキュメントは Dropbox Signにより暗号化されて保護され、お客様の希望に応じて、欧州または北米のいずれかのデータ インフラストラクチャに保存されます。署名済みドキュメントごとに、いつ、誰が、どこで（IP アドレス）ドキュメントに署名したかを示す編集不可能な監査証跡が付属します。

エンタープライズ水準のソリューション Dropbox Signでは、Salesforce、Oracle、Dropbox、Microsoftなど、多数のツールとのスムーズな連携が可能です。Dropbox Signの便利な管理機能により、企業はユーザーのアクセスやドキュメントの保管、権限の管理などが実施できます。

カスタマー サポート すべてのお客様に Dropbox Signのカスタマー サポートとテクニカルサポートが提供され、使い方の動画やウェビナーのライブラリも利用できます。当社のグローバルカスタマーサポート チームは、お客様の営業時間内にサポートを行い、APIサポートエンジニアリングチームはAPIを使用して技術的課題を解決します。

対応言語

22の言語に対応しています。

	Standard	Premium
テンプレート数	15	無制限
署名依頼	無制限	無制限
監査証跡	○	○
データ妥当性検証	○	○
複数言語対応	○	○
リマインダー／通知	○	○
署名者フィールド	○	○
テンプレートリンク	○	○
ブランド設定	○	○
一括送信	○	○
レポート機能	○	○
署名者の添付ファイル	○	○
SMS認証	○	○
チーム機能	○	○
高度な署名者フィールド	ー	○
高度な署名ツール	ー	○
高度なレポート機能	ー	○
データレジデンシー	ー	○
HIPAA（BAA）	ー	○
シングルサインオン（SSO）	ー	○

◆さらに詳しく　→　https://ja.hellosign.com/what-is-hellosign

商品詳細

動作環境	ブラウザが正常に動作するインターネット接続環境

●対応言語：英語（米国）/英語（英国）/Dansk（デンマーク）/Deutsch/スペイン語（ラテンアメリカ）/スペイン語（スペイン）/フランス語/Bahasa Indonesia（インドネシア）/Bahasa Melayu（マレー語）/イタリア語/日本語/韓国語/ノルウェー語/オランダ語/ポーランド語/ポルトガル語（ブラジル）/Русский（ロシア語）/スウェーデン語/タイ語/ウクライナ語/中国語（簡体字）/中国語（繁体字）

【インストール条件・購入条件】
●Standardは2ライセンス、Premiumは5ライセンスから購入可能●利用するユーザ１人につき1ライセンス必要●申請書に記載された管理者あてに初回ログイン用メールを送信（管理申請書と実運用者が異なる場合は注意が必要）

販売元： Dropbox
URL：https://ja.hellosign.com/

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