Dropbox

オンラインストレージ決定版、共同研究には欠かせない！
世界６億人が利用しているスマートワークスペース

Dropbox Businessの機能

■01.Dropboxの進化版オンライン共同作業場である「Dropbox Spaces（スペース)」

常に最新の情報へアクセスできる一つの共有スペース

共同研究やデータ作成などを行う場合に、データの同期をとったり、最新版の管理が煩雑になったりします。「Dropbox Spaces（スペース）」の機能を使うと、共有したフォルダ上に説明文を書き添えることでチーム全員が誰が何をすれば良いのかを把握することができ、今までのフォルダが「スマートワークスペース」へと変貌します。アップデートしたコンテンツが含まれるフォルダのリンクをメールやチャットで共有すれば、スピーディーに最新データにアクセスでき、共同作業もスムーズに進みます。

■02.時間、地域・国境をまたいだ共同研究で大活躍　「Dropbox Paper」

共同編集ドキュメントツール

ビデオ会議中もDropbox Paperを画面で共有しながら、そこに集まったメンバーがそれぞれ同時にドキュメントを編集することで、どんどん作業が進んでいきます。また参加できなかったメンバーも非同期な形でこのドキュメントに加筆することで、メールやチャットではできないコミュニケーションの高度化が図れます。

さまざまな活用場面があります！

• 会議の議事録や事前のアジェンダ共有
• 研究進捗の報告、試験結果の取りまとめ報告
• 卒業論文計画のドラフト
• ガントチャートを使ったスケジュール管理
• To-Doリストを使ったプロジェクト管理
• Paper内のプレビュー機能で、PDF、YouTube、Photoshopファイルを貼り付けるだけで制作物のコラボレーション
• コメントと通知機能で常に進捗を把握

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（注意）更新分は対象外です。